Kaikissa projekteissa, joissa vahinkojen ehkäisy on vastuussa, avainjärjestelmä on usein unohdettu tai laiminlyöty omaisuus, joka voi maksaa enemmän kuin turvallisuusbudjetti.Turvallisen avainjärjestelmän ylläpidon tärkeys voidaan myös unohtaa ilmeisistä tietoturvariskeistä huolimatta, koska järjestelmän hallinnan palauttaminen on usein kallista ja aikaa vievää, mutta järjestelmä voi helposti mennä uudelleen käsistä.Jos avainjärjestelmän turvallisuus on kuitenkin aina hallinnassa, ehkäistään jotkin tappiot ennen riskien syntymistä, erityisesti sisäisessä varkaudessa.
Miksi avainhallinta on tärkeää kulunvalvonnan lisäksi?
Avainjärjestelmän yleiskuvan saaminen koko ajan ei ole vain kehän ja herkkien sisäalueiden turvallisuutta, vaan myös kustannusten hallintatekijää.Avainjärjestelmän hallinnan menettäminen, jos yleisnäkymä avaimista katoaa, johtaa toistuviin lukkojen tai sylinterin vaihtoihin.Tiedämme, että jokainen vaihto on erittäin kallista, erityisesti niille pääavainjärjestelmille, joilla on keskeinen rooli.Avainten hallinnan tavoitteena tulisi olla ennen kaikkea kadonneiden ja vaihdettujen avainten määrän vähentäminen.
Keskeiset järjestelmät vaikuttavat toimintakuluihin
Useimmissa organisaatioissa keskeiset järjestelmäkustannukset luokitellaan usein sekalaisiksi kuluiksi, jotka vievät pienen osan budjetista ja tekevät niistä helposti huomiotta.Mutta se on itse asiassa uponnut tappio, huomioimaton, mutta väistämätön kustannus.Vuoden lopulla johtoryhmä tulee yllättymään siitä, että he ovat laiminlyönnin vuoksi käyttäneet liikaa keskeisiin järjestelmiin.Siksi suosittelemme, että keskeiset järjestelmäkustannukset ovat erillinen budjettikohta vuosiselvityksessä seurantaa ja auditointia varten.
Miten avainjärjestelmät vaikuttavat tappioihin?
Useimmilla organisaatioilla on käytäntöjä, jotka kieltävät avainten toimittamisen luvattomille henkilöille, ja käytännöt, jotka estävät jättämästä avaimia alueille, joissa niitä voidaan käyttää tai lainata.Koska heillä ei kuitenkaan ole tapaa seurata avaimia, he eivät yleensä pidä avaimenhaltijoita tarpeeksi vastuussa.Silloinkin avaimenhaltijoita tarkastetaan harvoin avainten käytön jälkeen.Vielä huolestuttavampaa on se, että avaimia voidaan kopioida ilman lupaa.Huolimatta avainten myöntämisestä valtuutetuille henkilökunnalle, käyttäjät eivät voi koskaan todella tietää, kenellä on avaimet ja mitä ne voivat avata.Tämä jättää paljon mahdollisuuksia sisäiselle varkaudelle, joka on yksi tärkeimmistä liiketoiminnan supistumisen syistä.
Elektroniset avainhallintajärjestelmät voivat auttaa organisaatioita kaikilla toimialoilla vahvistamaan keskeisiä valvontakäytäntöjään, parantamaan keskeisten tarkastusten ja seurantaa sekä kehittämään vastuullisempia työntekijöitä.Valtuutettujen työntekijöiden nopean itsepalvelun avulla voit hallita täysin, kenellä on pääsy mihinkin fyysisiin avaimiin ja milloin.Verkkopohjaisen avaintenhallintaohjelmiston avulla voit saavuttaa nämä tavoitteet helposti miltä tahansa verkkosi valtuutetulta tietokoneelta, tabletilta tai jopa matkapuhelimelta.Lisäksi ratkaisumme voidaan integroida olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiisi, kuten kulunvalvontaan tai henkilöstöresursseihin, mikä helpottaa johtamista ja parantaa toimintaprosessejasi.
Postitusaika: 13.3.2023