Opettajien ja hallinnon ensisijainen prioriteetti on valmistaa oppilaita huomiseen. Turvallisen ympäristön luominen, jossa oppilaat voivat saavuttaa tämän, on koulun hallinnon ja opettajien yhteinen vastuu.
Koulupiirin omaisuuden suojaamiseen kuuluu piirikunnan tilojen tai käytettyjen tilojen avainten hallinta. Opettajat ja hallintohenkilöstö saavat koulun avaimet. Näille vastaanottajille on uskottu koulun avainten hallussapito koulun koulutustavoitteiden saavuttamiseksi. Koska koulun avaimen hallussapito antaa valtuutetulle henkilöstölle esteettömän pääsyn koulun alueelle, oppilaille ja arkaluonteisiin tietoihin, kaikkien avaimen hallussa olevien osapuolten on aina pidettävä mielessä luottamuksellisuuden ja turvallisuuden tavoitteet. Näiden tavoitteiden edistämiseksi jokaisen valtuutetun avaimenhaltijan on noudatettava tiukkoja koulun avainkäytäntöjä. Landwellin elektronisella avaintenhallintaratkaisulla on ollut erittäin myönteinen rooli.
Rajoitetut käyttöoikeudet.Vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy koulun avaimiin. Valtuutus on yksilöllinen kullekin avaimelle.
Keskeinen yleiskatsaus.Avainten yleiskatsaus ei koskaan katoa, ja ylläpitäjät tietävät aina, kenellä on pääsy mihinkin avaimeen ja milloin.
Käyttäjän tunnistetiedot.Jokaisen on annettava järjestelmään vähintään yhden tyyppiset käyttäjätiedot, kuten PIN-salasana, kampuskortti, sormenjälki-/kasvotunnistus jne., ja tietyn avaimen vapauttamiseen tarvitaan vähintään kaksi tyyppiä.
Avainten luovutus.Avaimiaan ei saa antaa luvattomille käyttäjille missään vaiheessa, ja ne on palautettava sähköiseen avainkaappiin määrättynä aikana. Avainten palautusmenettely tulee sisällyttää aina, kun työntekijä vaihtaa työtehtävää, irtisanoutuu, jää eläkkeelle tai hänet irtisanotaan. Ylläpitäjät saavat ilmoitussähköposteja, jos joku ei palauta avaimiaan määräaikaan mennessä.
Avainten valtuutuksen delegointi.Ylläpitäjillä on joustava mahdollisuus valtuuttaa tai peruuttaa kenen tahansa pääsy avaimiin. Avainten hallintaoikeus voidaan myös delegoida nimetyille ylläpitäjille, kuten vararehtoreille, varapuheenjohtajille tai muille.
Leikkaa tappiosi.Järjestelmällinen avaintenhallinta auttaa vähentämään avainten katoamisen tai varastamisen riskiä ja säästää uudelleensarjoituksen kustannuksissa. Kadonneiden avainten tiedetään vaatineen yhden tai useamman rakennuksen uudelleensalauksen, mikä voi maksaa paljon rahaa.
Avainten tarkastus ja jäljitysAvaintenhaltijat ovat vastuussa kampuksen, tilojen tai rakennuksen suojaamisesta vaurioilta ja luvattomalta käsittelyltä, ja heidän on ilmoitettava kadonneista avaimista, turvallisuuspoikkeamista ja koulun sääntöjä rikkovista poikkeamista koulun johdolle tai kampuksen turvallisuus- ja poliisitoimistolle.
Julkaisun aika: 28. helmikuuta 2023