Opettajien ja johtajien ensisijaisena tavoitteena on valmistaa oppilaita huomista varten.Turvallisen ympäristön luominen, jossa oppilaat voivat saavuttaa tämän, on koulun hallintohenkilöstön ja opettajien yhteinen vastuu.
Piirin omaisuuden suojaamiseen kuuluu piirin tilojen tai käytettyjen tilojen avainten hallinta.Opettajat ja ylläpitäjät saavat koulun avaimet.Näille vastaanottajille uskotaan koulun avaimet koulun kasvatustavoitteiden saavuttamiseksi.Koska koulun avaimen hallussapito mahdollistaa valtuutetun henkilöstön esteettömän pääsyn koulun alueelle, oppilaisiin ja arkaluontoisiin asiakirjoihin, luottamuksellisuuden ja turvallisuuden tavoitteet on aina pidettävä mielessä kaikkien avaimen hallussa olevien osapuolten kanssa.Näiden tavoitteiden edistämiseksi jokaisen valtuutetun avaimenhaltijan on noudatettava tiukkoja koulun avaimia koskevia sääntöjä.Landwellin elektronisella avaimen ohjausratkaisulla on ollut valtava myönteinen rooli.
Rajoitettu pääsy avaimet.Vain valtuutetulla henkilökunnalla on pääsy koulun avaimiin.Valtuutus on kullekin erikseen myönnetylle avaimelle erityinen.
Avainten yleiskatsaus.Avainten yleiskuva ei katoa koskaan, järjestelmänvalvojat tietävät aina, kenellä on pääsy mihinkin avaimeen ja milloin.
Käyttäjän tunnistetiedot.Jokaisen on annettava järjestelmään vähintään yhden tyyppiset käyttäjätunnukset, mukaan lukien PIN-salasana, kampuskortti, sormenjälki/kasvot jne., ja tietty avain vaatii vähintään kaksi tyyppiä avaimen vapauttamiseksi.
Avainten luovutus.Kukaan ei saa antaa avaimiaan luvattomille käyttäjille määräajaksi, ja se on palautettava määrättynä aikana sähköiseen avainkaappiin.Keskeinen palautusmenettely tulee sisällyttää aina, kun työntekijä vaihtaa toimeksiantoa, eroaa, jää eläkkeelle tai hänet erotetaan.Järjestelmänvalvojat saavat sähköpostiviestin, jos joku ei palauta avaimia määrättyyn aikaan.
Avaimen valtuutuksen delegointi.Järjestelmänvalvojat voivat joustavasti valtuuttaa tai peruuttaa pääsyn avaimiin keneltä tahansa.Myös valtuudet hallita avaimia voidaan siirtää nimetyille järjestelmänvalvojille, mukaan lukien vararehtorit, varapresidentit tai muut.
Leikkaa tappiosi.Järjestetty avaintenhallinta auttaa vähentämään avainten katoamisen tai varastamisen todennäköisyyttä ja säästää uudelleenavaimen kustannuksia.Kadonneiden avainten tiedetään vaativan yhden tai useamman rakennuksen uudelleensalauksen, mikä voi maksaa paljon rahaa.
Avaintarkastus ja jäljitys.Avaimenhaltijat ovat vastuussa kampuksen, laitoksen tai rakennuksen suojaamisesta vaurioilta ja peukaloitumiselta, ja heidän on ilmoitettava kaikista kadonneista avaimista, turvallisuushäiriöistä ja koulun sääntöjä rikkovista säännönvastaisuuksista koulun johtajille tai kampuksen turvallisuus- ja poliisitapahtumaan.
Postitusaika: 28.2.2023