Kampusympäristöjen turvallisuudesta on tullut merkittävä huolenaihe opetusviranomaisille. Nykyään kampuksen hallintohenkilöstöön kohdistuu lisääntyvää painetta tilojensa turvaamisessa ja turvallisen oppimisympäristön tarjoamisessa – ja tehdä tämä kasvavien budjettirajoitusten keskellä. Toiminnalliset tekijät, kuten kasvava opiskelijamäärä, muutokset koulutuksen toteutustavoissa sekä oppilaitosten koko ja monimuotoisuus, tekevät kampuksen tilojen turvaamisesta yhä haastavampaa. Opettajien, hallintohenkilöstön ja koulujen koulutettaviksi uskottujen opiskelijoiden turvallisuuden varmistaminen on nyt paljon monimutkaisempi ja aikaa vievämpi tehtävä kampuksen hallintohenkilöstölle.
Opettajien ja hallintohenkilöstön ensisijainen tavoite on valmistaa opiskelijoita huomiseen. Turvallisen ympäristön luominen, jossa opiskelijat voivat saavuttaa tämän tavoitteen, on koulun hallinnon ja opettajien yhteinen vastuu. Opiskelijoiden ja koko kampusyhteisön turvallisuus on etusijalla, ja kattavat turvallisuusohjelmat ja -menettelyt auttavat jokaista yliopistoyhteisön jäsentä pysymään turvassa. Kampuksen turvallisuustoimet koskettavat kaikkia opiskelijoiden jokapäiväisen elämän osa-alueita, olipa kyseessä sitten asuntola, luokkahuone, ruokala, toimisto tai kampuksen ulkopuolinen liikkuminen.
Opettajat ja hallintohenkilöstö saavat koulun avaimet. Näille vastaanottajille uskotaan koulun avaimet koulun koulutustavoitteiden toteuttamiseksi. Koska koulun avaimen hallussapito antaa valtuutetuille henkilöille esteettömän pääsyn koulun alueelle, oppilaiden luokse ja arkaluonteisiin tietoihin, kaikkien avaimen hallussa olevien osapuolten on pidettävä luottamuksellisuuden ja turvallisuuden tavoitteet aina mielessä.
Ylläpitäjille on tarjolla laaja valikoima ratkaisuja, jotka etsivät tapoja parantaa kampuksen turvallisuusohjelmia merkittävästi. Minkä tahansa todella tehokkaan kampuksen turvallisuusohjelman kulmakivi on kuitenkin edelleen fyysinen avainjärjestelmä. Jotkut kampukset käyttävät automatisoitua avaintenhallintajärjestelmää, kun taas toiset luottavat perinteisiin avainten säilytysmenetelmiin, kuten avainten ripustamiseen reikätauluille tai sijoittamiseen kaappeihin ja laatikoihin.
Hyvin suunniteltu avainjärjestelmä on täydellinen heti asennuspäivänä. Mutta koska päivittäinen toiminta edellyttää lukkojen, avainten ja avaimenpitimien jatkuvaa vuorovaikutusta, jotka kaikki muuttuvat ajan myötä, järjestelmä voi heiketä nopeasti. Myös erilaisia haittoja tulee yksi toisensa jälkeen:
- Avainten valtava määrä, yliopistokampuksilla voi olla tuhansia avaimia
- Suuren määrän avainten, avaimenperien tai kulkukorttien seuraaminen ja jakaminen ajoneuvoihin, laitteisiin, asuntoloihin, luokkahuoneisiin jne. on vaikeaa.
- Arvokkaiden esineiden, kuten matkapuhelimien, pöytätietokoneiden, kannettavien tietokoneiden, aseiden, todisteiden jne., jäljittäminen on vaikeaa.
- Aikaa hukkaan hukattuna suuren määrän avaimia manuaalisesti seurattaessa
- Kadonneiden tai väärin sijoitettujen avainten etsintäaikaa
- Henkilökunnan vastuun puute yhteisten tilojen ja laitteiden hoidossa
- Avaimen ulos viemisen turvallisuusriski
- Riski, että koko järjestelmää ei voida salata uudelleen, jos pääavain katoaa
Avainten hallinta on kampuksen turvallisuuden paras käytäntö avaimettomien kulunvalvontajärjestelmien ohella. Yksinkertaisesti sanottuna 'avainten hallinta' voidaan määritellä siten, että tiedetään milloin tahansa, kuinka monta avainta järjestelmässä on käytettävissä, mitkä avaimet ovat kenen hallussa ja milloin ja mitä näillä avaimilla on avattu.
LANDWELLin älykkäät avaintenhallintajärjestelmät suojaavat, hallitsevat ja tarkastavat jokaisen avaimen käyttöä. Järjestelmä varmistaa, että vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy nimettyihin avaimiin. Järjestelmä tarjoaa täydellisen tarkastusketjun siitä, kuka otti avaimen, milloin se poistettiin ja milloin se palautettiin, pitäen henkilöstösi aina vastuussa tapahtumista. Landwellin avaintenhallintajärjestelmän avulla tiimisi tietää aina, missä kaikki avaimet ovat, mikä antaa sinulle mielenrauhan, joka tulee tiedosta, että omaisuutesi, tilojesi ja ajoneuvojesi turvallisuus on taattu. LANDWELL-järjestelmä on täysin itsenäinen plug-and-play-avainten hallintajärjestelmä, joka tarjoaa kosketusnäytöllisen pääsyn kaikkiin tarkastus- ja valvontaraportteihin. Järjestelmä voidaan myös verkottaa yhtä helposti osaksi olemassa olevaa turvallisuusratkaisuasi.
- Vain valtuutetut henkilöt saavat käyttää koulun avaimia, ja jokaiselle myönnetylle avaimelle on oma käyttöoikeus.
- On olemassa erilaisia rooleja, joilla on erilaiset käyttöoikeustasot, mukaan lukien mukautetut roolit.
- RFID-pohjainen, kosketukseton, huoltovapaa
- Joustava avainten jakelu ja valtuutus, järjestelmänvalvojat voivat myöntää tai peruuttaa avainten valtuutuksen
- Avainten ulkonaliikkumiskieltokäytäntö, avaimenhaltijan on pyydettävä avainta oikeaan aikaan ja palautettava se ajoissa, muuten koulun johtaja saa ilmoituksen hälytyssähköpostilla.
- Usean henkilön säännöt, tietty avain voidaan poistaa vain, jos kahden tai useamman henkilön henkilöllisyysominaisuudet on varmennettu onnistuneesti
- Monivaiheinen todennus, joka rajoittaa luvattomien käyttäjien pääsyä tiloihin lisäämällä avainjärjestelmään ylimääräisen todennuskerroksen
- Verkkopohjainen hallintajärjestelmä mahdollistaa avainten tarkastelun reaaliajassa, ei enää kadonneiden avainten yleiskatsausta
- Tallenna automaattisesti mikä tahansa avainloki helppoa avainten tarkastusta ja seurantaa varten
- Integroi helposti olemassa oleviin järjestelmiin integroitavan API:n avulla ja viimeistele keskeiset liiketoimintaprosessit olemassa olevissa järjestelmissä
- Verkkoon kytketty tai erillinen
Julkaisun aika: 05.06.2023