Avainten katoamisen estäminen kiinteistönhallinnassa

Kuten kaikki tietävät, kiinteistöyhtiö on lainmukaisesti perustettu yritys, jolla on vastaava pätevyys harjoittaa kiinteistönhoitotoimintaa.Suurimmalla osalla yhteisöistä on tällä hetkellä kiinteistöyhtiöitä, jotka tarjoavat hallintopalveluita, kuten yhteisön viherryttämistä ja infrastruktuuria, asuintiloja, palonsammutuspalveluita jne. Joissakin keskisuurissa ja suurissa yhteisöissä kiinteistön hallinnassa on monia tiloja, ja joitain erityisalueita tai laitteet on yleensä lukittu eristämistä varten asukkaiden menetyksen tai loukkaantumisen estämiseksi.Siksi on suuri määrä avaimia, jotka on säilytettävä.Manuaalinen varastointi ei ole vain aikaa vievää ja työlästä, vaan se on myös helppo aiheuttaa menetyksiä ja sekaannuksia.Avainten löytäminen kestää usein kauan, kun niitä halutaan käyttää.

Suuri kiinteistöyhtiö Pekingissä, joka kohtasi nämä yllä olevat ongelmat, toivoo voivansa ottaa käyttöön älykkään avaintenhallintaratkaisun.Tavoitteet ovat:
1. Kaikkien keskustoimiston ja erikoisalueiden avainten on oltava tunnistettavissa
2. Noin 2 000 avaimen tallentamiseen
3. Monijärjestelmäverkon etähallinta
4.Säilytä avain kiinteässä paikassa
5.Anti-lost

Kiinteistönhallinnassa avaimen kadonneen toiminnan estäminen1

Mallin i-keybox-200 järjestelmään mahtuu 200 avainta (tai avainsarjaa), 10 laitesarjaan mahtuu 2000 asiakkaiden tarvitsemaa avainta, ja siinä on PC-puolen hallintaohjelmisto, joka voi valtuuttaa käyttäjän identiteetin ja avainta muokataan ja avaintunnistetta tai tarraa käytetään avainten luokittelun toteuttamiseen sekä online- että offline-tilassa.

I-keyboxin avaimenperässä on ainutlaatuinen sähköinen tunnus avaimen käytön seuraamiseksi (avaimen poisto ja palautus).Kaapelitiivistettä voidaan käyttää fyysisen avaimen ja RFID-avainpidikkeen yhdistämiseen, jolloin saadaan turvallinen sinetti, jota ei voi jakaa vahingoittumatta.Siksi nämä avaimet voidaan tunnistaa Landwellin hallintaohjelmistoon ja tallentaa kaikki sen toiminta.

Lisäksi kiinteistön 7*24-valvontajärjestelmä valvoo avainkaappia reaaliajassa.Samaan aikaan kaikki toimintatiedot ovat tukiohjelmistossa.Historiatietoihin kuuluvat muun muassa kaapin avannut henkilö, kaapin avausaika, poistetun avaimen nimi ja palautusajankohta, vastuun oivaltaminen henkilöä kohtaan varsinaisessa merkityksessä.

Avaintenhallinta

  • Hallitse pääsyä palvelinkaapin avaimiin ja käyttökortteihin parantaaksesi turvallisuutta
  • Määritä yksilölliset pääsyrajoitukset tietyille avainjoukoille
  • Vaadi monitasoinen valtuutus kriittisten avainten vapauttamiseksi
  • Reaaliaikainen ja keskitetty toimintaraportointi, joka tunnistaa, milloin avaimet otetaan ja palautetaan ja kenen toimesta
  • Tiedä aina, kuka on käyttänyt jokaista avainta ja milloin
  • Automaattiset sähköposti-ilmoitukset ja hälytykset ilmoittavat järjestelmänvalvojille välittömästi tärkeistä tapahtumista

Postitusaika: 15.8.2022